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会计新人的日常工作重点是什么

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发表于 2018-1-22 19:55:58 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
    每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求,企业个别月份缴纳税金金额低按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末所得税一般是按季预缴,年终汇算清缴(详细介绍可看前面内容)。会计在季度结所得税征收和计算方法较多,会计应根据企业所得税的征收方式,处理企业的收入有些税种通常不是按月份计算的,如印花税中的购销合同通常是按季度缴纳;房产前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机企业应根据自身的经营性质确定纳税税种,并根据当地税务机关要求的申报方式按



每月月末和月初是会計最为忙碌、最为重要的时间,一個月的工作结果都要在这几天進行归集、編制报表和纳税申报。越是忙亂的時候,越容易出现差錯,因此會计应將每月的工作进行归类,将其流程化、规范化,不易遺漏,区分轻重缓急,不要盲目的工作。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重點,希望能够为會計新手们带来帮助。


一、做账的资料準备工作


(一)现金、銀行存款明细核对


货幣资金是企业最容易出现問题的资产,因此企业每月都应认真核对每筆款项的进出记录。月底打出銀行對账单同企业银行明細账认真核对往來,对存在出入的地方及时处理,确保银行账務明確。


在工作实务中,多数企业的银行賬务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结賬前的银行核對是很必要的,發现問题及時处理。


归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有足夠现金能够支付,防止賬面现金余额出现负数。


(二)業務往来核对


将本月入账进項和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是銀行结算的应取得对應的银行结算凭据,是往来掛账的按号入座认真入账。加會计网微信获取更多財会干货。


(三)存货成本核算


每月做賬前最好将上月底账面库存商品的名稱、單价、金额详细列出,结合当月銷售发票和进项发票的开票信息,计算入賬后账面存货成本變动對利潤的影响,不要盲目的认证发票和领用存貨,導致账面庫存出现負数或成本变動浮动太大,影响当期利润。


根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算產品成本或销售成本,估算当月利潤。


二、如何编制凭證


同一企业日常业务内容比較固定,所以憑证编制内容变化不大,會计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常業务凭證類別有以下幾类:


(一)完税凭证


每月月初企业成功申报后,可去银行打印完稅憑证,不能在银行打印完稅凭证的应去税務机关打印。取得凭证后及時入账,冲減上月计提税金或直接记入当月费用(如印花稅等不需要預先计提的税金,在取得时直接记入费用)。


(二)業务发票處理


将当月填开和取得发票分类入账,按照發票的性质分别通过存货、現金、銀行存款、往来账户、應交稅费以及費用科目进行核算。将全部專用发票入账后,查看進项税额和销项稅额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上認证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳稅金金额。


(三)费用类发票處理


做好内部单据报销制度,規定報銷时间,及时收集公司员工手中的费用单据,將其归类入账。認真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税務机關的认可的。平時还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告費等存在抵扣限额規定的费用科目,应及时核對发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。


(四)成本计算及入账处理


对生产性企业,应做好內部单据传递规定,将公司发生的所有与生產有关的内部单據及时有效的传递到財务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭證;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭證以及销售成本结转凭证。


(五)做好费用计提及摊销


做好每月固定发生的计提業務,如固定資產计提折旧、无形资产摊銷、水电费計提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经費、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊銷的费用如開辦费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。


(六)歸集損益类科目,结转本年利润


将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目發生金额,将其分类转入"本年利潤"科目,查看当月利潤实现情况。


三、应纳增值税稅额计算


(一)积極核对销售业務,尽快填開销项发票,确定当月销项税额。


銷售是企業日常工作的重点,是企业经營的核心。銷售發票是财务记账,確定业务发生的合法凭据,因此企業在发生銷售业务时應盡快给对方开具發票,确定当月销售情况。


一个业务从合同签定,到公司發貨、對方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业務往来的频率、各公司验收程序的不同存在差異。有時销售企業甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,與稅法规定的开票要求不符。


做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人員,必须對企业日常销售业务的處理相当明確,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。為了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应該開具发票的業务尽早完成,通常企业在每月結束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其開具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。


(二)认真核对当月进项發票,保证發票及时认证,确定当月进項税额。


通常商品要比發票提前到達企业,企业在收好货物的同时还应确認发票的開具情況,在规定時间未收到发票时應与对方聯系,索要发票。


进項发票只有通过稅務機關認证审核通过之后,方能进行抵扣税額。目前專用发票认證一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去稅务机关或中介机构代理认证。因此企业会计應在規定时间及时办理认证,确定當月进項税额。


一个企業每月进项发票較多時,通常不会在一个月全部認證,而是有选擇的认證部分發票。发票认證时主要考虑三个因素:第一,當月缴纳税金金额。在税务機關规定稅负范圍上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品當月購入当月销售,这些發票应该在当月认證,否则將导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未進行认证处理,将會降低产品成本;第三,發票是否将要到期。按照税法要求,发票自填開之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,詳細介绍参見前面"进項稅額抵扣时限的规定")进行认证。因为多數企业特别是商业零售企業存在销售不开发票現象,导致进项发票盈余,迟遲无法認證。因此企业在认證发票时应认真查看當月进項发票情况,先将快要到期发票进行认证。


(三)控制销项開票稅额,調控进项发票税额,做好税款计算与繳纳。


增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销項税额减去当月进項稅额和上月留存的未抵扣進项稅额。增值稅計算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项發票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。


税务機关为了控制企業增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税負,即全年应該缴纳的增值税金额(计算方法可参见前面介绍)。防止企业通过非法操作少繳纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税負标准线附近,有时还会略微低于税負标准。各地税负標准不一,執行力度也存在差异,企业应根据當地情况認真執行。


税務機关的税负标准是指全年企業完成的税务要求,企业个别月份繳纳稅金金额低于或高于稅負标准都是正常的。但是个别企业负责人在处理时往往比較"认真",通过多种途徑将每月增值稅的缴纳金額都控制在税負标准线上,这样处理是没必要的。


四、计提地税税金


按照稅法要求,企業在计算缴納增值税的同时,还应计提繳纳部分地稅税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已開始计提地方教育费附加。企业应在月末計提,月初申报繳纳,取得完税凭证沖销计提金額。


这些計提的税金屬于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考慮这些数据。


五、其他税種計算及缴纳


正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地稅税金,但个别月份如季度、年末结束应计算繳纳所得税;根據税務机關要求按季度或半年缴纳印花税、房产稅、土地使用税等。


(一)所得税


所得税一般是按季预缴,年终匯算清缴(详細介绍可看前面内容)。会计在季度结束月份进行账务处理時应全面考虑該季度各月份的經營情況,在做账之前估算该季度应繳納所得税金额,不足之处及时调整。


所得税征收和計算方法较多,會计应根据企业所得稅的征收方式,处理企业的收入与費用單据的比例。所得税也應在季度結束月份计提,次月纳稅申报取得完稅凭证后冲減计提金额。


(二)按季度或半年缴纳的税种處理


有些税种通常不是按月份计算的,如印花税中的购销合同通常是按季度缴纳;房产税、土地使用税一般是按半年缴納,具体缴納月份由当地税務机关规定。會计在进入企业后應首先确定企业日常主要申报税種和具体申报時间,在申报月份按时申報,足額繳纳税金。


(三)特殊税种单独处理


有些税種如车辆購置税、车船稅、契税、土地增值税,平時一般不会遇到,因此也不要特別在意,只要在实際发生时,确定缴纳和申报方法认真处理即可。


六、纳税申报


前面所做的工作基本是为纳稅申报准备的,因为企業只有進行了納税申報,税務機关才能对企业进行稅款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企業经營狀況的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申報的不同税种填制和申報对應的纳税申報表。


企业应根据自身的经营性质确定纳税税种,并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申報。纳税申報成功后应及時打印完税凭證,取得完税憑证后,一个月的会计工作才算结束。

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