管理会计|稻盛和夫的會计七原则——宏景國际教育

caat

    稻盛和夫认为：“会计学，和京瓷独创的‘阿米巴’经营管理模式一起，渗透到企正因为稻盛和夫在会计上是外行，而创业和经营要求他必须弄清楚会计是什么。因一、以现金为基础经营。近代会计以年度为单位，从收入中扣除所有费用，就是利二、一一对应的原则。企业经营过程中，必然发生钱和物的流动，稻盛和夫要求必三、收入费用配比原则(或者称为“筋肉坚实”原则)。公司股票一旦上市，为了四、完美主义原则。“所谓完美主义，是指不允许暧昧和妥协，所有工作都要追求五、双重确认的原则。稻盛和夫倡导“以心为本”的经营理念，他认为，人心是脆六、提高效益的原则。提高效益的方式，主要表现为阿米巴经营的“单位时间效益七、玻璃般透明的经营原则。经营的透明，首先要表现为光明正大的财务，绝不可坏的制度使好人不能做好事，甚至迫使好人不得不做坏事;好的制度则使好人能做泛特宏景集团成立于美国纽约。注册资本一千万美元。为宏景国际教育最终控股公



         稻盛和夫认為：“会计學，和京瓷独创的‘阿米巴’经营管理模式一起，滲透到企业内部，成为京瓷快速成长的原动力之一。”随着全球化时代的到来，現代企業面临的市场环境和内部情境复雜多变。“企业经营者必須正确把握自己企业实际的经营状况，在此基础上做出正确的经营判断。而要做到这一點，前提就是要精通会计原则以及会计处理的方法。”显然，会计是“现代经营的中枢”。稻盛强调，如果将企业比作天空中飞行的飛机，那么会计不仅僅是告诉飞行员已经飞了多遠、多久，更重要的是告诉飛机现在面临的状況：高度、速度、姿勢、方向、天气、油耗等。这一比喻，直指会计数據滞后影响經营的命门。所以，对会計一窍不通的稻盛和夫可以理直气壯地宣称：“不懂会计怎能经營企業!”
　　正因为稻盛和夫在会计上是外行，而创业和经营要求他必须弄清楚会計是什么。因此，他以“做人何为正确”为原則来考虑会计问题，不拘泥于会计制度規范，而是直逼会計的本質。随着京瓷的发展壮大，稻盛和夫关于会计的理念和思考，逐漸系統化为“会計七原则”。
　　一、以现金为基礎经營。近代会计以年度为单位，从收入中扣除所有费用，就是利潤。按照会計制度，收支钱款的实际时间与其成為可核算的收益和费用的時间不一致，往往導致賬面數字與实际现金數量脱節，在企业經營实際过程中出現账面盈利但手头没钱的现象。另外，有些资产在账面上是财富，在事實上已经变成了垃圾，账目没错却沒有现钱。有些企业经营者根据账面上的利潤进行决策，以借貸的方式筹措资金，為开拓新事業或增加生产设備进行投资。然而，依靠借贷进行投资，會直接受到市场利率、資金供需变动以及政府和銀行的政策影响，一旦銀根紧縮，企业的資金鏈就有断裂的危险。所以，稻盛强调，企業經营必须以手頭的现金为基础，努力提升自有资本比率，保证自己的現金流量。
　　二、一一对应的原則。企业經营過程中，必然发生钱和物的流动，稻盛和夫要求必须保证钱、物和票据一一对应。表面看来，这种对应是理所当然的，但现实中却往往不如此。稻盛说：“票据已经先行处理了，貨物后来才送到。又或者相反，货物先送到了，票据卻等第二天才開。这種情况，即使在一流企业也會频頻发生。这样的‘票据操作’乃至‘账簿外处理’，哪怕只允许一丝一毫，都意味着数字不过是一種权宜之计，想怎么改就怎么改。说得極端些，这样，這个企业的结算就不值得相信了。”因为一旦允许不对應，就会产生欺騙。例如，這个月销售數据不理想，就和关系好的客户串通先开出一张票据来把账面“做”好看，这样的公司将会没有道德，也没有前途。在京瓷，稻盛坚决要求杜绝这種行為，“构建一个玻璃般透明的系统，使隐蔽或模糊事实的企圖變得不可能。”不论是在什么情況下，都必須保证錢、物和票据的一一对应，尤其是赊销和賒购，每一笔对应的是什么必须清清楚楚，不能笼统對冲。坚持貫彻一一对應原则，数据就能够如实地反映经营事实，票据上的数字累加起来，就是公司整体的真实数据，據以做出的結算报表就能够如实体現公司現状。更重要的是，贯彻该原则能够提高公司的道德水準，使员工相互信任，对于保證企业健康运行具有重大意義。
　　三、收入費用配比原則(或者称為“筋肉堅实”原则)。公司股票一旦上市，为了让股民维持信心，經营者就需要维持企业的良好形象。装饰形象就会衍生出赘肉，稻盛认为，经营者必须具备坚强的意志，克服過分美化企業的诱惑。大致而言，可以通过如下措施实现收入费用配比原则：第一，减少固定費用，降低生产成本。京瓷的经验是采购二手货。創业之初，由于缺乏资金，往往购买二手设备。一流设备的价格往往是二手货的十几倍，但工作效率可能只提高了两三倍，相比于价格便宜的二手货，其投资效率并不高。若企业过分投资先进設備，固定费用会迅速增加，盈亏平衡点會大幅上揚，不利于企业的持續發展。第二，及时清理库存。京瓷采取订单生产方式，会按照正常的良品率额外生产一定數量的产品，这些額外产品会变成卖不出去的库存。例如，有一萬件产品的订单，為了保险起見生产了一萬二千件，这二千件存在库房的产品尽管品质没問题，但已經沒用了，稻盛把它比喻為“路边的石块”。他主张，不能为了资產账面上的数字好看而将已经毫无價值的东西作为财产放着，庫管人员不会清除這些“石塊”，经營者应该時常亲自检查仓库，及时将“石块”清理出去，这就是稻盛的“陶瓷石塊論”。第三，警惕固定費用的增加。稻盛说的固定费用，主要包括設备費用与人工费用。稻盛认為，大量的设备投資和非生产員工的增加，实际上是“虚胖”，必须高度警惕。第四，靠汗水换取利润，绝不投機。稻盛十分反感滥用“理財”概念，对“风险投資”深惡痛绝，认为那就是投机。日本泡沫經濟时代，許多企业空手套白狼，从銀行贷款買地皮，轉手卖掉就能發財。对这种得来全不费工夫的利润，有些企業趨之若鹜。然而，稻盛認为：“只有自己额头流汗、辛勤工作赚來的钱，才能成为利潤。”所以当银行建议稻盛投资房地产时，他堅决拒绝。正因为稻盛经受住了这种誘惑，才使得京瓷在泡沫经济的冲击下巍然不动。第五，即用即買。稻盛提出：“不要预算制度，需要花钱時，即时申请，即時裁决。”在采购方面，稻盛堅持“买一升”原则。就是那怕買一斗更便宜更诱人，我只买眼下需要的一升，绝不積压。
　　四、完美主义原则。“所谓完美主义，是指不允许暧昧和妥协，所有工作都要追求完美，達至每個细节。”身為企业的經营者，不但要宏观把握企业的發展方向，而且要了解工作的细節。“甚至可以說，部下请假的時候，自己如果不可以代替他工作，就没有资格做领导。”對于生产、銷售目标以及研究开发的进度，都要百分之百确保实现，哪怕差一点點，也絕不通融，否则，“公司經营就会怠慢，公司内部纪律就会松弛。”  对于会计统计数据，經营者要嚴格审核，不允許出現任何錯误。经营者自身严格貫彻執行，完美主义原则就能够渗透到整個公司，成為每位成员的習惯。“對不起，我重做”是一种遁词，错误不可能用橡皮擦掉。
　　五、双重确认的原则。稻盛和夫倡导“以心为本”的经營理念，他认为，人心是脆弱的，同时又是最可靠的。因为人心具有脆弱性，所以需要制度来加以约束，避免员工因为一念之差而铸成大错。为此，京瓷從原材料的接收、产品的发送到应收款的回收，整个管理系統都實行“双重确認”制度，讓两個以上的人和部門互相审核，互相确认，由此推进工作。具体而言，對于進出款項的处理，开票的人和管钱的人必须分开;对于每日合计的现金余额，必須同票据數额保持一致，不仅是总额一致，而且必须在每一个时點都保持一致;对于公司印章，设置雙重护锁，使用必须经过兩人;采購物品和服务时，需要物品的部门必须向采购部开具委托購买的票据，请采购人员发出订单，禁止需要物品的部门同供货商直接联系;对于赊销赊購款项的收付，亦非銷售人员一手包辦，而是一律通过公司财務部办理;对于廢料处理，必须雙重确认数量和金額;乃至自动售貨機和投幣电话的现金回收，盡管数字很小，也不能一人办理而要两人互相确认。稻盛和夫强調，双重确认原則并非基于对员工的不信任，更非“人性恶”假设，而是出于防范人心脆弱的一面，“是经营者对員工的关爱之心，是不让員工犯罪的善的信念。”
　　六、提高效益的原则。提高效益的方式，主要表现為阿米巴经营的“单位时间效益核算制”。“阿米巴的经營計划、业績管理、勞务管理等所有经营上的事都由他们自己运作。”由阿米巴实现全员参與的透明经营，独立核算。需要注意的是，阿米巴经营是把市场規则運用于企业内部，但绝不是倡导阿米巴之间的激烈竞争，而是通过阿米巴的独立核算能够明確反映出其对公司整体做出的贡献，推进公司的互相支持和共存共荣。
　　七、玻璃般透明的經營原则。经營的透明，首先要表现为光明正大的财務，絕不可在财务上做手腳。不但高層要知道员工在干什么，而且員工也要了解高层在干什么。松下幸之助曾經为公司规模扩大后如何实現信息公开和透明而苦恼，稻盛和夫的阿米巴經营解决了这個问题。但是，要保证阿米巴的良好运行，還需要公司的整体信息能够全面准確及时地传达到每个员工。实行阿米巴经营的前提之一在于組織成員之間互相信任，员工对领导是否信任取决于領导能否如實公布信息，并率先垂范，“经营者帶头奮斗的身影，员工们会一目了然。”部分領导者出于保密原因，主张不公布企业的经營数据。稻盛认为这種行为弊大于利，因為员工无法得知企业的相关情况，就难以同领导人產生共鸣，更不會产生努力工作的动力。为了做到玻璃般透明经營，稻盛和夫主張最重要的是领导者要严格自律，公正無私，然后将領导思考的問题，企業的现状以及目标如实告知员工，即便有“不好的事”，也要即时如实通报。企业上市之后，就成为社会公器，如实公开信息更是經营者的职责所在。当企业经營出现困難时，及时公開有助于给投资者传达正确信息，避免谣言，长远来看有利于投资者增強信心，提升股价。稻盛和夫强調，如果企业始终坚持一一对应等管理会计原則，對企业的现狀了然于胸，那么自然就不會擔心信息公布之后可能出現意料之外的问题。所以，一一对应等原则是实质条件，玻璃般透明原則是限制条件，企业经营者坚持正确的做人之道，彻底貫彻一一对应等原则，水到渠成就能够做到玻璃般透明。反之，如果经营过程中存在不规范行為，那么經营者当然不敢落实玻璃般透明原則。
　　坏的制度使好人不能做好事，甚至迫使好人不得不做坏事;好的制度则使好人能做好事，甚至迫使坏人不得不做好事。人性的善恶之爭往往各执一端，如果仅仅強调人性善，就会忽视制度的作用，使做好事的人得不到保障;如果僅仅强调人性恶，就会使制度走向消极面，只能防范人做坏事。稻盛和夫跳出了这种人性善恶之争，他强調公认的伦理观念，從正确做人开始，以呵护和弘扬人性之善为基点，同时又看到人性的脆弱面。由此进行的思考，就不是从會計教条出發，而是從实际生活出發，在稻盛的經營实践中总结出管理会計七原则。稻盛的会计學，其本质是“人的會計学”，這正是不懂会计的稻盛为会计學做出的最大贡獻。他的会計学和他的经营哲学结合在一起，用“抑惡扬善”四个字概括，足矣。
                                                                                                                     ————宏景国际教育 提供
人才国际化盡在宏景国际！
宏景国际教育：www.hongjingedu.com
总部地址：深圳市罗湖区人民南路深房广场A座1901室
电 话：0755-66857412
全國免费咨询热線：
400-168-8328或400-168-8032

泛特宏景集團成立于美国纽约。注册资本一千万美元。为宏景国际教育最终控股公司。宏景国际教育拥有中国及海外超过200員工，致力于國際高端专業资格国际专業财务教育培训咨询服务。宏景中国總部公司设在深圳，北京、上海、南京、天津、成都、重慶、武汉、长沙、杭州、苏州、西安、青岛、濟南、大连、廈門、沈陽、哈爾滨、广州和香港等地都设有實体分部与面授课點。