处理原始凭证总结十四要點，你不可错过！

罗沛仔

    一、原始凭证必须具备的内容：原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单二、外来原始凭证(如发票、收据等)，必须盖有填制单位的财务专用章或发票专四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的五、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，必须六、发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明;退款时，必须九、原始凭证发现错误或无法辨认的，不得涂改、挖补。未入账的原始凭证，应退十、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领十一、外来原始凭证如有遗失，应取得原填制单位盖章证明，并注明原始凭证编号如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开十四、附在记账凭证之后的原始凭证，应折叠、粘贴整齐，对小于记账凭证的原始对于数量较多的原始凭证，如收、发料单等，可以单独装订保管，在封面上注明记




一、原始凭证必须具備的内容：原始凭证的名称;填制凭證的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭證单位的名称;经济业务的内容;数量、單价和金额。
　　二、外来原始凭证(如发票、收据等)，必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章，同时具有套印的稅务部门或有權监制部門的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码。
　　三、自制原始凭证(如入庫单、领料单等)必須有经办单位負责人(或其指定的人員)和经办人簽名或者蓋章。
　　四、凡需填写大写和小写金額的原始凭证，大写与小写金額必須相符。购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。
　　五、一式几联的原始憑证，应当注明各联的用途，只能以一联作为報销憑证，必须用双面復写纸(发票和收据本身具备复写紙功能的除外)套写，并连续编号。作废時应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。
　　六、发生銷货退回的，除填制退貨發票外，还必须有退貨验收证明;退款時，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的憑证以及当地主管税務机关开具的“进货退出或索取折让證明单”，不得以退貨发票代替收据。
　　七、职工因公借款的借据，必须附在记賬凭证之后。收回借款時，應當另開收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。
　　八、经上级有关部门批準的经济业务，应当将批準文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要單独归档的，应当在憑证上注明批准机關名称、日期和文件字号。
　　九、原始凭证发現错误或无法辨认的，不得涂改、挖补。未入账的原始凭证，应退回填制单位或填制人員补填或更正，更正处应当加盖开出單位的公章;发现有违反财經纪律和財会制度的，应拒绝受理，對弄虛作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的，應扣留凭证，報告领导处理。已经入账的原始凭证，不能抽出，應另外以正确原始憑證进行更正。
　　十、原始凭证不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本單位领导批准，可以復制，復制时，須有财务人员在場。向外單位提供的原始凭证复制件，应在專设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人共同签名或盖章。
　　十一、外来原始凭证如有遗失，应取得原填制单位盖章證明，并注明原始凭證编号金額和内容等，經单位領导人批準后，才能作原始凭證。如确实无法取得证明的如火车、汽车、輪船、飞机票等，由當事人寫出详细情况，由单位領導人批准后，代作原始凭證。
　　十二、一般情况下，記账凭证必须附有原始凭证并注明张数。原始憑證的张数按自然张数计算(原始凭證汇總表应计算在内，原始憑证粘贴纸不应计算)。
　　如果一张原始憑证涉及几张記賬凭证，可以把原始凭證附在一张主要的記賬憑证后面，并在其他记賬凭证上注明附有该原始凭證的记账凭证的編号或者附原始凭证复印件。
　　一張原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应當将其他单位负担的部分，开给对方原始憑证分割單，進行结算。原始凭证分割单必须具备原始憑证的基本內容：凭证名稱、填制凭证日期、填制憑证单位名称或者填制人姓名、经办人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、经濟业务内容、数量、单價、金額和费用分摊情况等。
　　更正错误或结账、调账的记账凭证，可以不附原始凭证，但应对调整事项說清楚。
　　十三、附在办理收付款项的记账憑证后的原始凭证，在办理完收付款項后，必须加盖“收讫”、“付訖”戳记。
　　十四、附在记账凭證之后的原始凭证，应折叠、粘贴整齊，對小于记账憑证的原始憑證(如：火车、汽車、飛機、轮船票等)，要粘贴在與记账凭证一样大小的原始憑證粘贴单上。
　　对于数量较多的原始凭证，如收、发料单等，可以單獨装订保管，在封面上注明记账憑證日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”字樣、原始憑证名稱和编号。
　　各种经濟合同、存出保证金收据及涉外文件等重要原始凭证，应另行編制目录，单獨登记保管，并在有关记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
　　当然若企业在发生預付大型设备款或在建工程款时，管理方面需要提供预付每戶款的金額，设三级、多级明细或使用财务软件的相关功能满足需要。