四种单据在会计處理中有哪些妙用？

聆子

    说起收料单、领料单、入库单、出库单大家都不会陌生。有的人也许会说这四种单当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时，供这两种类型的企业，都规定了材料或商品必须验收入库，也就是说，如果没有验收车间要生产产品，如果没有材料，那车间就没有材料可做，要让车间有材料可做，当车间把所有半成品，产成品作成成品后，就要把这些产品送到成品仓库，入库的出库单就是在核算成品仓库出库的凭证。我们把产品或商品卖给客户时，如果没有1、当企业购入材料时，材料已经验收入库，同时取得增值税进项发票时，要附收4、当销售部门把产品销售给客户后，要把产品送给客户，我们销售人员要开出库第三是入库单，当车间有了材料，有了劳动力，也产生了一些费用，就会做出一些第四是出库单，产品入库后才销售出库，如果没有入库哪来的商品出库，所以要在




　说起收料单、领料单、入库单、出库单大家都不会陌生。有的人也许会說这四种单天天见那有什么妙法?到底有沒有妙法，讓我來细细说来。請不要小看這四種小单，它們的作用可大了，現在，让我来给大家介绍一下各自的用法。
　　第一、收料单的妙用
　　当我们与供应商(供應商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品時，供应商要给我們两聯的增值税专用发票，一聯为发票聯，另一联为抵扣联，要發票联就是让會计做账的记账联。抵扣联就是让我們会计人员报税所用的发票。每月都要报税，而且报税的時候，要先把抵扣聯拿到国税局进行认证后，如果認证通過了，在抵扣联上要盖“认证相符”章和认證时间。这个时候抵扣联上的税额才能做为當月的进项税額来抵扣，才能报税。除了这些已外，还要附收料单，收料单是证明材料已经验收入庫，如果沒有收料單就證明材料还没有驗收入库。
　　税法规定
　　1、工业生產企业购进货物，必须在购进的货物验收入后，才能申报抵扣進项稅额，没有到达企业或尚未验收入库的不得作为當期進项稅额抵扣。
　　2、商业企业购进货物必须在购进的货物物验收入和付款后，才能申报抵扣进项税额，尚未付款或尚未開出承兑汇票的，不得作為当期进项稅额抵扣;
　　這两种类型的企业，都规定了材料或商品必须驗收入库，也就是说，如果没有驗收入庫的收料单，当月购入的进项税額當月不能抵扣，也就是说不能报税，这样这话，我们的进项税额就是減少，那根據應交增值税=销項稅额—进项税額的公式来看，當月的銷项税额如果不變的情況下，進项稅额减少，那就意味着当月的应交增值税就为增加。所以我們在認证进项税额時，一定要记住，要附一张收料单，千万别把收料单忘了或漏了。如果这样的话，那问题就大了。当税务局人员在查账的时候，如果發现进項稅额发票沒有附收料单的话，就算是已经报税，甚至报税成功，也会被進项稅额转出，補交增值税。
　　第二、领料单的妙用
　　车间要生产产品，如果沒有材料，那车间就没有材料可做，要讓車間有材料可做，就要去材料仓庫领料，而領料单就是证明到材料仓庫领料的一種憑证。车间要是没有材料，就做不出产品出来。也无法核算成本，如果车间没有产品又能做出成本，那绝对是虚假的，那是不可能的，就会影响到整个会計核算的程序。这是一个鏈條，也是會计核算不可缺少的一步。
　　第三、入库單的妙用
　　当车间把所有半成品，产成品作成成品后，就要把这些產品送到成品仓庫，入庫的过程要附入库单。入库单就是证明产品入库的一個凭证。如果没有入庫单，就证明产品沒有入庫，没有入库的产品，那只能证明還在生产过程中，哪有产品卖，这是不可能的，没有入库单也就不用算成本。没有成本就会影响利润核算，利润總额就会大大的升高起来，這样要交的所得稅也就会跟著要多交了。也就是说如果沒有入库单，就要多交所得稅，因此，入庫单是非附不可的。
　　第四、出庫單的妙用
　　当我们企业在銷售过程中，要把产品或商品送给客户，要到成品仓库提货，就要开出库单，这样才能把商品从库存仓库中的产品把出来，同时也可以监督倉库。
　　出庫单就是在核算成品仓库出库的凭证。我们把产品或商品卖给客户时，如果没有送货，就不会用出库单，同样的道理，如果没有出库单，也就證明没有送货。当我們有銷售而没有开出库单时，就要把這笔业务放入预收账款。如果一直没有開出库單，那这筆业务是有时间限制的，超过了三个月就要当成企業的收入，要交25%所得税。超过三个月后在出库，这笔业务同要還要确定为销售收入交所得税。所以說如果沒有开出库单，就證明说没有出库，而相对应收到的款项超过了三个月就要交所得税。当我们在这种情况下，三个月之内开出出库单，就不要多交了一筆所得稅。
　　第五、我們来看一下这四种单据由谁来開
　　1、收料单的开單人應該是由仓管员來开。
　　2、领料单的开单人應該是由车間主管來开。
　　3、出库单的开单人应该也是车间主管来开。
　　4、出库單的开单人应该是由销售人员來开。
　　第六、这四種单在账务中應该附在哪里
　　1、当企業购入材料时，材料已經验收入库，同时取得增值税进项发票时，要附收料单。當材料先到，而发票未到的时候，我們要做一笔暫估入庫，这个时候也要附收料单。
　　2、當車间要生产产品時，领料时，要把领料单的財务聯送给会计核算，我们在做领料记账凭證时要附领料單。
　　3、當车间把产品做好后，要入庫，要开入庫，会計要做入库成本——产品成本计算表，這时候要在产品成本计算表后面附入庫單。
　　4、當销售部门把產品销售給客户后，要把产品送给客户，我们销售人员要开出庫單，拿一联到仓库提貨，财务联到财務开增值税专用发票给客戶。会計开出增值税专用发票后，要计算銷售收入，这时要把出库单放在銷售的增值税专用发票一起来做凭证。
　　第七、四種单的時間顺序
　　我们从一家新成立的企业来说明这个问题，我们要先买材料，就先有收料单，有了材料，车間才可以领到所要生产的材料。
　　第二是领料单，領料单的時間不能在收料单前面，只能在后面。材料仓库没有材料，车间就无料可领。
　　第三是入库单，当車间有了材料，有了劳动力，也產生了一些費用，就会做出一些商品出來，商品一完成，就要入库。也就是说，入库单要在领料单后面，不能比領料单早。
　　第四是出库单，產品入库后才销售出库，如果没有入库哪来的商品出库，所以要在最后。这就是它们之间时間的关系，这個关系是不能乱的，不能说，我先做出产品來，才去领料，或者說先把产品出庫才來生产这批产品，这是不可能的，絕不可能的，我们在做账的时候，一定要注意來时间性的问题。
　　如果我們能很好的运用这四種单据，那我们就可以把賬做得更顺利一点，更完美一點，更成功一点。