如何加强企業预付账款的管理?

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    企业预付账款是指企业按照购货合同或劳务合同的规定，预先支付给供货方或提供财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作，材料核算人员负责预付账发生预付款项时必须签订合同，合同经各有关部门会签后，上交一份财务部备查。财务部门应与客户协商，要求客户建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的按照供货合同或提供劳务合同的协议，指定专人做好结算和催收工作，制定工作计




         企業预付賬款是指企业按照购货合同或劳务合同的规定，预先支付给供貨方或提供劳务方的款项。在日常核算中，有的企业由于主观、客观方面的原因錯用该科目或利用该科目隐瞞利润、推迟纳税等，影响了企業财务信息的真实性。那么我们应如何加强企业预付账款的管理呢？由不良资产網小編为您分析。
　　一.建立健全预付账款管理責任制度
　　财务部门工程管理人员负責預付账款中的设备管理工作，材料核算人员负责预付賬款中的材料借款管理工作，供应部门负责预付账款的清查催收工作。通过加强對预付账款的管理，加速资金周转，提高资金使用效益。
　　二.建立预付账款的控制制度
　　发生预付款项时必須签订合同，合同经各有关部门会簽后，上交一份財务部备查。同时為了节约货币资金的支出，供应部門应按照經部门主任、总會计师審批后的购貨合同的規定，辦理预付账款支付手续，严格控制各種预付款项的额度。未签订购货合同的业務不得发生預付账款，外委工程不準发生預付账款。
　　三.建立預付賬款台账管理制度
　　财务部门应与客戶协商，要求客户建立预付賬款台账，详细反映各客户预付账款的增減变动、余额、发生时间、对方負責人、经办人、目前对方的经营狀況、预付账款的清理情况、清收负责人和经辦人等信息。对各種預付款项，应按照購貨协议或合同的规定，按單位或个人名称、债务单位、个人或供應单位名称設置有關的明細账并详细记载。同时将购貨合同、签证單和台賬一同保管，形成完整的档案。
　　四.建立健全預付賬款清理责任制度
　　按照供货合同或提供劳务合同的协议，指定专人做好结算和催收工作，制定工作计划，按期定额回收，防止可能的意外和损失发生。供应部门經办人要按購貨合同规定的时間组织交貨，验收入庫，并在7日内报销。如超过报销期限，每天按预付金額的千分之三收取经办人资金占用费。财務部门对所发生的预付账款如有确凿證據表明其不符合预付賬款的性质，或因供货单位破產、撤消等原因已无望再收回所购货物的，应将其转入其他应收款。