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老会計总结的财务人员记账规范!

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发表于 2018-1-22 19:08:04 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
    2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得(1)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭证应借7、结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业




         1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、經济业务內容摘要、金额等逐项記入賬内。应做到登記準確、及时、书写清楚。
  2、為了使賬簿记錄保持清晰、耐久,便于会計账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账時,应使用钢筆和碳素墨水、藍黑墨水书写,不得使用铅筆或圆珠笔(銀行的复写账簿除外)。
  3、账簿中书写的文字和數字,應紧靠行格的底線书写,约占全行格的 2/3 或 1 / 2,数字排列要均匀,大小數要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
  4、登记完毕后,要在记账憑證上签名或蓋章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登記入賬),以便检查记賬有無遺漏或错误。
  5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、憑证号都应根据记账凭证匯总表填写,摘要栏除寫“上年结算”及“承前頁”外,應填写凭证匯總的起止号。
  明细账应根据记賬凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点點代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证號栏与摘要欄按记账憑证号與摘要填寫。
  現金日记賬应根据記账凭证逐筆登记。
  银行存款日记账应根据支票存根或其他銀行结算票据逐笔登记,“种类”项按銀行结算种类填寫,“号數”只填写支票的后四位数字。加会计网微信讓你学会计有方法。
  各種账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空頁的金額栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此頁空白”字样,并由记賬人员压线蓋章。訂本式账簿,不得任意撕毀。
  6、下列情况可用红色墨水。登记賬簿须用藍黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用紅色墨水:
  (1)按红字冲账的記账凭证,沖销错误记錄。记账以后,如果发現记账凭证应借、应貸科目或金額發生错误,并己登记入账,引起賬簿記录错误,可先用红字填制内容相同的记賬憑证,沖銷原错误记录,然后用蓝、黑字填制正確的记账憑证,重新登记入账。記账以后,如果發現記账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应記的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金額。
  (2)在多栏式账頁中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加數,若需要登记减少数时,则用紅字在表示增加栏目中登记。
  (3)划更正線、結賬线和注销线。
  (4)冲销银行存款日记賬时,用紅字登记支票号码,进行冲銷。
  (5)存货按计劃成本计價,在調整发出材料成本差异节約额时,用紅字冲减成本差异。
  (6)采购材料或商品时,貨物已到达企业,而結算凭证尚未到达,則在月末时,先按暫估價入賬,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。
  (7)當销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的該笔货物销售收入和销售成本。
  (8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。
  7、結出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;沒有余额的賬户,應在“借”或“贷”欄内写“平”字,并在金額栏内元位上用“0” 表示。
  8、账簿中賬页下端最后横线以下,一律空置不填。
  9、每一账頁登記完畢結转下頁時,应在下页第一行摘要栏注明“承前頁”字樣。
  所有账户一律不做“过次页”。
  办理“承前页”時,次页第一行的日期均以前一页最后一筆記錄的日期作为“承前頁”的日期。日记账承本日发生額连续累计数及余额,损益賬户承本月發生额连續累计數及余额。
  如果账簿最后一行為日结、月结、季结或年结的,辦理承前页时應承借、贷、余日結、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季結的余额;对于需要加计发生额的账户,辦理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。
  在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、應交稅金、主營业务收入、其他業每收入、营业外收入、主營业务成本、主营业务税金及附加、营業费用、管理費用、財务費用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。
  10、對于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度連续使用。


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