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审核发票的是三种方法

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发表于 2018-1-22 19:08:00 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
    2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别领导签字是否与2.根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照4.根据发票代码及号码进行审验。新版普通发票右上角有两排数字,上面一排是




 (一)从票據填制的內容和加盖的印章進行审核
  1.發票填制的内容是否与发票種類相符合。
  2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销發票加蓋的印章一般是发票專用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。(注:根据最新规定,报銷发票加盖的印章必須是發票专用章,不能用财务專用章。)
  3.票据的屬地、職能是否与票据上加盖的印章相符合。
  4.票据客户名称填写是否与报账单位名稱相一致。
  5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查驗是否属过期作废票据。发票印制的所屬日期可以從发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期卻是2007年9月16日,显然這樣的过期作废票据也是不能报销的。
  6.同一本票據号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
  7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
  8.发票填制字迹、笔体、筆画的精细、压痕是否异常。
  9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复寫后,票據上的文字或数字出现错位,如一张票據大写金额是6000元,小写金额是60000元,这样的票据也是不合规票据,因為税务机关指定的企业在印制装訂发票時,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不會出現位移现象。
  10.報销票据是否屬白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志訂阅單、培訓費收据、政府部门收費收据等,这種以收據、白条代替发票或基金票據使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,顯然这样的票据也是不能报销的。
  (二)从报销票据所附清单及有關审批手续进行审核
  1.报销发票所附清單的審核。对于会议费報銷票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费報销須注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等內容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。
  2.资本性支出报銷票據的审核。
  3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的審核。首先要鉴別领导簽字是否与印鑒卡的签字相一致,領导簽名要签全名,领导签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致時应由领導签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要審查报销票据是否注明事由。
  (三)从报销发票本身的防偽性能來鑒别发票的真假
  1.借助紫光燈来鉴别发票的真假。
  2.根據票據本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票據。正规发票通过光線照射,里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假發票則通过光线照射没有这些防伪標记或者防伪标记模糊不清。
  3.根据票据的印制特征進行鑒别。
  4.根据发票代码及号码进行审验。新版普通發票右上角有两排数字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。发票代碼以12位數码表示,第1位代碼表示發票所属机构代码,即0为总局,1為国税局,2為地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码,以全国行政区域统一代码为准,如:河南省行政区域代码是4100,郑州市4101,开封市4102,许昌市4110;第6、7位表示年份代码;第8位代码表示所属行業代碼;第9、10、11位代码表示所属行业具体排序碼;第12位代碼表示为“票号循環码”。發票号码以8位数碼表示,为每一种发票在每年度中的排序。


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