如何处理错误的记賬

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    在填制凭证、登记帐簿过程中，如发现文字或数字记错时，可采用划线更正法进行在记账以后，如果在当年内发现记帐凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字有时，根据记帐凭证分别记入有关科目并无错误，但所填的金额大于应填的金额时在记帐以后，发现记帐凭证填写的金额小于实际金额时，可采用补充登记法进行更红字更正法和补充登记法都是用来更正因记帐错误而产生的记帐差错。如果记帐凭以上只是对当年内发现填写记帐凭证或登记帐簿错误而采用的方法，如果发现以前




1.划線更正法。
在填制凭證、登记帐簿过程中，如发现文字或数字记錯時，可采用劃线更正法進行更正。即先在錯误的文字数字上划一紅线，然后在划线上方填写正确的記錄。在劃线时，如果是文字错误，可只劃销错误部分；如果是数字上错误，应将全部数字划销，不得只划銷错误数字。劃销时必须注意使原来的错误字跡仍可辨认。更正后，经办人应在劃线的一端盖章，以示负责。
2.紅字更正法。
在记账以后，如果在當年内发现记帐憑证所記的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張与原錯誤完全相同的记帐憑證，據以用红字登記入帐，冲销原有的错误记錄；同时再用蓝字填制一张正确的记帳憑证，注明“訂正×年×月×号凭证”，据以登记入帐，这样就把原来的差錯更正过来。应用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发生额和科目对應关系。例如，李明出差，借差旅費5000元，開出現金支票支付。記帳时本应贷记“银行存款”科目，而却误记“现金”科目，并已登記入帳。其更正方法如下：
①用红字金额填制一张与原错误分录相同的記帐憑證，分录如下：
借：其他应收款――李明5000
    贷：现金5000
②用蓝字填制一张正确记帐憑证，其分录如下：
借：其他应收款――李明5000
    贷：银行存款5000
有时，根据記帐凭证分别記入有关科目并无错误，但所填的金额大于应填的金额时，也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记帐凭证，据以登記入帐，以冲销多记部分，并在帐簿摘要欄注明“注销×年×月×號凭证多记金額”。例如，采用商业匯票结算方式，收到購貨方開出并承兑的商業汇票10000元，作为銷售实现。在填制记帐凭证时，将金额10000元误记100000元，多記了90000元，并已入帐。其误记分录为：
借：應收票据100000
    贷：商品销售收入100000
为了更正有关帐戶多记的900O0元，就应用红字金额填制一张记帐憑证。其分录如下：
借：应收票據90000
    贷：商品销售收入90000
根据此记帐凭證登记入帳后，使“应收票據”和“商品銷售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。
3.補充登记法。
在记帐以后，发现記帐凭证填写的金额小于實际金额时，可采用补充登记法進行更正。更正時，可将少記数额填制一张记帐凭证补充登记入帐，并在摘要栏注明“補充×年×月×日×号凭证少记金額”。例如，通过开户银行收到某购货单位偿还的前欠货款6500元，在填制記帐憑证时，将金额误記为5600元，少记了900元，并已登記入帐。更正时，应将少记的900元用蓝字填制一张記帳凭证，并登記入帳。其補充更正分录是：
借：银行存款900
    贷：应收帐款900
根据此记帳凭证登记入帐后，使“银行存款”和“应收帐款”兩科目的原来错误都得到了更正。
红字更正法和补充登记法都是用来更正因记帐错誤而产生的记帳差错。如果记帐凭證无错，只是登記入帐时发生誤記，这种非因记帐憑证誤记的差錯，无论何时发現（在实际工作中，由于定期核对帐目，不可能经过很长時間才被发现）都不能用这两种方法更正，而应用划线法进行更正。因为记帐必须以凭证为根据，一张记帐凭證不僅是登記明细帐的根据，也是汇总登记总帐的根据。在同一记帐根据的基礎上，不一定两种帐同时都记错，假如總帐未记错，只是某一明細科目记錯了数字，如果為订正這一明细科目差错，而采用了红字更正法或補充登记法，势必影响总帐发生变动，即将原来的正确數訂正为错誤数。所以，非因記帐凭证误記的差錯只能用划線更正法进行更正。
以上只是对当年内發现填寫记帐凭证或登记帐簿錯误而采用的方法，如果發现以前年度记帐憑证中有错误（指科目和金额）并导致帐簿登记錯誤的，应当用藍字填制一张更正的记帳凭證。