企业财务人员必做好的七件事

lenny1105

    会计核算是企业财务管理的技撑，是企业财务最基础最重要职能之一。会计的基本会计核算作为一门管理科学，而且是一门硬科学，它有一套严格的确认、记量、记除会计核算外，会计最重要的职能就是监督了，会计监督是全方位的，包含企业各资金的运用与管理有别于会计核算，没有一套严格的管理方法，企业间差别较大，企业一般只设置财务部，人们很容易将财务与会计混在一起，只有及少数大型企业企业经营过程中所涉及到的财务关系很多，既有内部各部门之间的，也有企业与外财务部的第一职能是会计核算，核算的目的当然不是为了几个阿拉伯数字，会计核信用管理作为企业财务管理的内容之一，本不应单独列为财务职能，但由于其重要企业的信用政策往往与销售业绩直接联系在一起，采用什么样的信用政策，客户的在上面谈到三职能论、五职能论中都谈到会计的一项职能是决策，无论参与决策也谈到绩效考核，少不了各项完成指标的计量与比较，这些计量与比较当然少不了会总之，作为企业管理中心的财务，无论企业规模大小，企业财务都少不了以上七个



　　一、算好账
　　会计核算是企业财务管理的技撑，是企业财務最基础最重要职能之一。会计的基本职能無論是二职能論（反映与监督）、三职能論（反映、监督及參与决策）还是五職能論（反映、监督、預算、控制与決策），其第一项职能都是反映，反映职能通过什么来实现，那就是会计核算。
　　会計核算作为一門管理科学，而且是一门硬科学，它有一套严格的确认、记量、记錄与报告程序与方法，會计是用价值的方式来記录企業经营过程、反映经營得失、报告經营成果，会計的审核和计算只有在业務发生后才能進行，因此会计核算都是事后反映，其依据国家的统一会計制度，會計政策、会计估計也按大家所熟知的“会计法”、“会计准则”、“財务通则”等进行分类整理。作为管理科学一个分支，他有一整套的国际通行的方法和制度，包括记账方法、会計科目、会計假设及国家制定的会计準则、制度、法規、条例等，這些东西為整个會計核算提供了较多的规范，目的是要得出一本“真账”，结论具有合法性、公允性，一贯性，相对来讲结论是“死的”，不同的人对相同的会计业务进行核算，在所有重大方面不应存在大的出入。在财務的七件事中，此職能最能得到大家的認可，也是目前企業財務中运用较好的职能之一，当然除有意做假賬外。
　　二、管好钱
　　除会计核算外，会计最重要的职能就是监督了，會计监督是全方位的，包含企业各个方面，其中對企业资金的监督是每家企業都非常重视的事。对任何企業来说，資金的运用與管理都是一個非常重要的事，资金于企業而言优如人們身上血液，没有、多了、少了、流动快了、流动慢了、不动了、带病了，都有可能使企业完蛋，作为企业的价值管理的财务部门，其重要职能包含资金的筹集、調度與监管，简单地说就是把企业的“钱”管好。
　　資金的運用与管理有别于會计核算，没有一套嚴格的管理方法，企业间差别较大，资金计划、筹融资、各项结算与控制，都属于资金运用与管理范圍，企業性质、资金量、會计政策、信用政策、行业特点、主要决策者偏好、甚至資金调度人員的经验都可能给企業资金运用與管理带来偏差，通过建立企业資金管理制度可在一定程度上防止资金的使用不当，但要提高企业資金效用，单靠制度很难实現，除應建立一套適合企业的资金审批、监控系统外，更需要選择有一定經验的人员进行此项工作。
　　三、理好关系
　　企业一般只设置財务部，人们很容易将财务與会计混在一起，只有及少数大型企业在财务部下分設会计科与财務科等，以将财務与会计分开。其实企业财务與会计是两个不同的事务，从会计與财务定义上我们就能很容易分开，會計的定义为：“确认、记量、记錄与报告”，财务的定義为：“协调企業各方面的财務關系”，从定义上我們不难看出，会计是一门硬科學，他尊循严格的手段和方法，同一个东西无论谁来核算得到的结果都是一樣的，其追求的是“真实”，财务協调的“财务关系”，而关系很难“定格”，很難有“标準”，因此财務是一门軟科学，很難找出千篇一律的方法和手段，同一业务，不同的人去做，由于经驗、取舍、偏好等的不同，得出的结论可能差異较大，其追求的“合适”。
　　企业經营过程中所涉及到的财务关系很多，既有內部各部門之間的，也有企业与外部各供应商、客户、银行、稅务、工商、政府部门等，财务部門应系调好这此关系。企业都说重視财務管理，但真正能理解什么是财务管理的企业其實不多，更多的將會计理解为財务。财务離不开会计，很多财务決策都得依赖会计核算，会计核算的許多方法也直接被财务利用，然而这毕竟是兩门学科，不能混为一谈，财务管理属软科学，更多地需要有经验的人員进行管理，财务管理管理效用也往往高于会计核算。
　　四、监控資产
　　财务部的第一职能是会計核算，核算的目的当然不是为了几个阿拉伯数字，会计核算是用價值手段全面反映企业实物运动的过程，實物从这個车间到那个车間，从这道工序到那道工序，无不在会计核算的反映之内，因此除了要求账账相符、账證相符外，账实是否相符，也是财務部的职能之一，也是财务履行其监督职能的一个重要方面。財务部门可通过定期與不定期進行資产的抽查与盘点，將企業资產實物与财务記录数据是否相符进行对比，从資产监管的角度来参与企业资產管理，以保证财务記录的真實性及企業资产的安全与完整性。
　　五、管好信用
　　信用管理作為企业财务管理的内容之一，本不应单獨列为财务职能，但由于其重要程度，及信用管理的复雜性，促使企业将其從财务管理職能中分离出來单独形成职能。過剩經濟时代，企業经营少不了与客户之间发生一些往来款项，其中不泛赊销，隨着赊销业务的增加，企业呆坏可能性也加大，在毛利率不高的情況下，一笔呆壞账往往超過企业全年利润，为控制呆坏账的发生，企业間的信用管理与控制也越来越被企业重视。
　　企业的信用政策往往与销售業绩直接联系在一起，采用什么样的信用政策，客戶的信用记录又如何？直接关系到企业销售量和呆坏賬数量，因此企业进行信用管理不但是需要，也是十分必須的。各客户的购货量、货款支付的及時性、业務务程中是否容易合作等等，市场部门和财务部门掌握都較全面，根据企业管理中的相互制约原则，企業信用管理工作一般落实在财务部门进行管理，信用管理成為财务工作的重要职责之一，管好客户信用也就控制了企业呆坏账的发生率。
　　六、做好參谋
　　在上面谈到三职能论、五职能论中都谈到会计的一项職能是決策，无論参与决策也好，提供決策依据也，全靠財務與会计是不够的，还要求与管理会计相结合。管理会計與财务会计不一样，它是通过对财务等信息的深加工和再利用，实现对经濟過程的預測、決策、规劃、控制、责任考核評价等职能的一个会計分支，如果我们说财务会计是记录企业的过去，那么管理会计则是预测企业的未来，财务会計能为企业內、外部相关利益者提供数据，而管理会計專为企业决策者提供数据管理会计主要從管理的角度，根据决策者的需要重新将企业以往发生的财务事项进行重新组合，分解，利用趋势预测等方法，为決策者提供一些决策数据，雖然管理會计的重要来源是财务会计，但不象财务会計那样有严格的方法、政策限制，不受财务会計“公认会计原則”的限制和约束，得出的結论往往带有一些假设成份，由于其与企业会计核算不可分割，成为财务管理重要內容之一。
　　企業财務应在會计核算与分析的基礎上，结合管理会計，对企业生产经营、融资、投资方案等提供好决策數据，做好參謀。
　　七、计好绩效
　　谈到绩效考核，少不了各项完成指标的计量与比较，这些计量與比较当然少不了会计方面价值计量，而且大多是价值計量，生產過程中的增值、费用控制、产值等，这些都是財务会计的计量范围，在价值计量上企业还没有那一個部门能比財务部門更專業和全面，因此企業绩效考核工作少不了財务部门的参与，绩效考核中的大部分计算工作成为财务职责工作之一，分解、计算各部门绩效是财务部须做的七件之一。
　　总之，作为企业管理中心的財務，无論企业规模大小，企業财务都少不了以上七个方面的职能，尽管仅少數大型企業对這几个方面的职能有明确分工，絕大多数企业，由于财务机构、人员的限制没有对这些职能进行明確分工，而把其中的较多职能赋予在财务经理等少数人身上，但无论如何分工，七件事一件也少不了。