把住应收账款管理的三道关

大头仔

    保障应收账款安全不是件容易的事，这是因为很多环节不是企业自身可以把控的。企业的销售政策很大程度上决定了应收账款的回收难易。企业中处处存在２０／８意识到这种情况后，很多企业开始建立经销商信用管理体系，将合作企业按照在全分类以后，企业的各个部门都会对应收账款进行职责范围内的重点管理和流程化协俗话说“一分钱难倒英雄汉”，在关键时刻，可能是很小的一点资金缺口就能把企现在，面对大中型企业，一些银行推出了应收账款保理融资的业务，即在对双方严应收账款逾期，则意味着其成为坏账的可能性增加了，更意味着企业千辛万苦的付当有充分的信息表明对方只是暂时经营困难时，企业可采取其他解决方式，如在担



保障應收账款安全不是件容易的事，这是因为很多环节不是企业自身可以把控的。同時，将应收账款及时转变为现金也存在转化途径有限的困境。在这种情况下，企業就需要结合自身條件，梳理出需要著力管理的关鍵環节。
1 精细劃分应收账款
企业的销售政策很大程度上决定了应收账款的回收難易。企业中處处存在２０／８０原则，这里指８０％的效益由２０％的经销商帶来。因此，企业应将主要的资源放在主要的商家身上，保证“大金矿”的贡献。
意识到这种情况后，很多企業开始建立经销商信用管理体系，将合作企业按照在全局销售中所占的重要性、過往合作情况、区域性的重要地位等綜合标准來進行分类，来确定在合作中对其是采取绿色通道还是普通通道。政策制定时对此也应有所區别，让经销商根据自身情況能有所选择，如结算方式上，现款、３０天账期、６０天账期的折扣应各有不同；是现金結算还是銀行承兑汇票、商业承兑汇票结算等，要逐条逐款地斟酌，避免以后因条款理解不同而产生糾纷。
分类以后，企业的各个部门都会对应收账款進行职责范圍內的重點管理和流程化协作，如销售部门跟蹤重点经銷商，财务部门及时与對方對账，取得盖章确認函等，做好基础工作。对应收账款的關键指标以周報、月报结合周工作会、月工作会等工作模式，使企业從上到下對应收账款状況一目了然。
2 巧用第三方做桥梁
俗话说“一分钱难倒英雄汉”，在關键时刻，可能是很小的一点資金缺口就能把企业拖垮。而在加快资产周转时，企业也急需資金。这些时候，就需要考慮将應收賬款通过第三方变现。
現在，面对大中型企业，一些银行推出了應收账款保理融資的业务，即在对双方严格审查后，企业与银行签订应收账款保理合同，得到一定的保理額度。这有点類似于质押贷款，不过這是有追索权的，一旦对方無法按时还款，企业就需要全额偿还。这種方式的代价是手续费和按天计算的融资利息，比贷款利息稍高一些。面對中小企业，银行也普遍推出了手續比较简便的应收账款質押贷款服务。银行根据应收账款回收的難易程度，来確定具体贷款比例，一般企业可贷到应收賬款五成到八成左右的資金。
3 逾期賬款當斷则斷
应收账款逾期，则意味着其成為坏账的可能性增加了，更意味着企业千辛万苦的付出极有可能打水漂。此时，如何將损失降到最低？应收账款逾期时间越长，收回的可能性就越小，所以在刚逾期时要及时处理。对外要积极与对方协調，可采取到期前发催款信、到期时打催款电话和去现場催款、逾期后发律师函等逐步递進的方式，从业務员、主管到高层逐级溝通，督促对方严格按照合同协议来辦。对內来說要两手准备，一方面及时整理资料、合同、发/票、送货單、签收单等，准备采取法律手段；另一方面采取激励措施，对能成功回收逾期账款的業務人员，按回收額度的百分比进行奖励，但要注意这是把需要慎用的双刃劍。
当有充分的信息表明对方只是暂时经营困难时，企業可采取其他解决方式，如在担保的情况下延緩賬期、减免部分款项后余额付款、以物抵款等，或将上述方式相互結合。