财务人员如何用人话向领导汇報财務报表问题

紫菜心

    由于会计们总是习惯于用会计科目和语言还有一些财务比率去说明一个问题，没有为什么会遇到这样的问题呢，我们不能奢求领导们都是学会计的，那是不可能的，如何让领导能听懂会计呢，这就需要我们首先你要具有针对性看看领导是学什么专本人的曾经的一个领导就是一位农学博士，对折旧这个事情理解不了，他认为我的我们要善用资源，现金银行存款就不用说了可以统称为现金或者钱，应收账款和其可是有些领导还是理解不了，这就需要我们会计要用通俗的话把会计讲出来，我汇要把业务活动进行归类总结。有的企业的业务很复杂，凭证一个月就数十本，但是我曾和一位领导汇报，他说你说的对不对，我大概有一个框架轮廓，这一年我收入你平时做的什么就说什么。这就需要你能把公司的业务活动能用简单的话来说明白当你以资产负债表和利润表为主，以现金流量表为辅来说明报表，可能就离领导理现金就如同一个人的血液，血液没有了人就死了，企业和人一样，企业也叫做法人可资产负债表和利润更多的涉及会计假设和会计原则，带有很强的专业性，是利用利润表是看你公司都卖什么东西，与人家有什么不同的地方，你的产品是薄利多销做任何事情都有风险的，一个企业就更不用说了，在财务管理里就讲经营风险和财领导一看利润表都会问，我这么多利润，可是钱都去哪里了，这就需要你要把权责第一个调整是非现金调整，它包括摊销、折旧和处置资产的变动的情况，由于会计



　　由于会計們總是习惯于用会計科目和语言还有一些财务比率去说明一个問题，没有注意和领导沟通的共同语言，越是想说明白，越是說不明白，领导对会計就越不理解，可是会计人員由于职业习慣总是喜欢用專业術语讲问题，时间长了領导听不懂，会计人员也不愿意再说了，慢慢就造成了溝通上的障礙，一点点的会對会計的工作不利，你做的许多事情他听不懂，我们的工作就不会得到领导的理解和赞同。

　　一、用通俗的话和领导沟通

　　为什么会遇到这样的问题呢，我们不能奢求領导们都是学会计的，那是不可能的，想要改變这个窘迫的现狀就要靠改變我们自己開始，要用领导理解的话和領导沟通，而不是选择逃避和抱怨，这根本无法解决问题，只会讓事情变得更糟。

　　如何让领導能听懂会计呢，这就需要我们首先你要具有针對性看看領导是学什么专业的，学的是理工还是文科，这個我们阐述问題的方法就会大不相同，学理工科的人很讲逻輯，说问题要讲123，学文科的就你要具有描述性，把事情說清楚。领导的稟賦也不一样，有的领導很聪明一说就懂，而且能举一反三，那你就省了很多的事情，如果不是，就需要你看看領導在什么地方存在误區。

　　本人的曾经的一个领導就是一位农学博士，對折旧這个事情理解不了，他认為我的钱已经支出了，怎么还有提取折旧呢，这不是重复的支出了，你們学的這个会计是有问題的，其实这個其实是不懂会计的權責发生制，银行存款的支出不等于，会计上的支出，固定资產的支出是要分期慢慢从利潤中列支的，这是两个标準，兩个思路。因此要有针对性的和领导沟通，要知道他存在哪些盲点，给领導讲明白，其次能用簡單通俗的話把会计说明白，這样才能和領导产生共鸣，領導才会更支持你的工作。

　　会計科目可以翻译，会计科目其实本身就是很通俗的。

　　我們要善用資源，現金银行存款就不用说了可以統稱为現金或者钱，應收账款和其他应收款就是和銷售產品直接相关和间接相关的事，把这些科目都说成欠款，要把科目都翻译成生活中的俗语，固定资產你把它說成买的什么設备这个領导很清楚，就是更加通俗了，改造这些科目让它成为你和领導汇報的素材，這样有助于领导理解。

　　可是有些领導还是理解不了，这就需要我們会计要用通俗的話把会计讲出来，我汇报的这位领导就搞不懂折旧这个问题，但是你要和他講現金，他就懂了，最后他就问我咱還有多少现金，咱的帐上还有多少可以支配的錢就可以。因此用通俗的非會计语言把会计这点事情说情况的能力很重要。

　　二、会计可以很简單的說

　　要把业務活动进行歸类总结。有的企业的业务很复杂，凭证一個月就數十本，但是有许多是相似的，可以合并同类項，其实就是一类業务，可以把业务分類，可以把复杂的业务简单化，不过看似簡单，平时是需要你做功课的，你要又把问题归類化，规律化的能力，你要对企业的業务有一個简单的了解，那些是平时经常支出的費用，那些是不经常发生的费用，每个月的料工费支出會有多少，这个月多了少了是因為什么，你的產品都卖都卖多少钱。

　　我曾和一位领导匯报，他说你说的对不对，我大概有一个框架轮廓，這一年我收入多少，支出多少，都有那些客戶，能赚多少钱，是有一个粗略的轮廓，你说在這個合理范围我知道，如果太离谱了，是能够感觉到的，因此，会计賬簿失去了对业务本身的了解是多么沒有意思，会計数字只是一些孤苦伶仃的数字堆砌。

　　你平时做的什么就说什么。这就需要你能把公司的业务活动能用简单的话来說明白，例如，你公司这个月收了多少钱，都是那些产品創造的这些收入，哪些产品卖的多。支出能分為料工费三大类，你购买原材料花了多少钱。這个月的工资支出了多少，其中生產工人支出多少，管理人员支出多少，相关的管理费用财务费用花费了多少，這个月還剩了多少钱，有多少钱没有收回来，有多少材料款未付，现在公司还有多少可以支配的银行存款，用言简意赅的话语把錢的是怎么来的又是怎么花的還结余多少，這些事情说清，会计的事情也就说清了。

　　三、以現金流量为主的视角来阐述

　　当你以資产负债表和利润表为主，以现金流量表为辅来说明報表，可能就离领导理解报表的真相越来越远了，因为这涉及更多的会计基础知识，和会计人员溝通用会計术语没问題，可是和领導用更多的会計语言，思路上就出现了方向性的偏差，要以現金流量表为主，其他兩张表为辅的阐述模式，现金流量知未来。

　　现金就如同一个人的血液，血液沒有了人就死了，企业和人一样，企業也叫做法人，也是人，大同小異，都說的是一个意思。现金流量表是看你公司的造血功能，输血功能和未來產生新的造血能力。从这个视角更能說清企业的运作顾虑和风险所在。许多领導都會问你觉得未来公司的财务问题在什么地方，其实通过現金流量的分析可以知道企业的未来，通過现金流量就可以看出企業创造价值和风險控制的问题，要分析企業现金流的都流向什么地方，现金收入分几类，支出了多少、全年那个月支出的多那個月支出的少，有什么规律性的问题。企业的经營性现金流量各項收支相抵后的净额有多少，有缺口怎么办，能不能找人借的來钱，經营上富裕的现金流是否能够用于扩大再生产和购买一些孳息性財产，輸入的现金流肯定是不可靠地，不如自己肌体的造血更好，因此现金流量的经营，投资，筹资的匹配程度的好壞決定了企业是否健康，血液是至关重要的，是决定企业生死的大事。

　　可资产負债表和利润更多的涉及會计假設和会计原则，带有很强的專业性，是利用会計原理计算出來的。资产负债是看你公司的整體问题的，看你这个人是不是整體平衡，是不是一个肩高一個肩低，腿脚是不是有毛病，還能不能够站的稳，蹲的下，坐的好。

　　利润表是看你公司都卖什么东西，与人家有什么不同的地方，你的产品是薄利多銷还是厚利少销，你是靠主营业務赚钱還是靠其他业务賺錢，你为了销售产品產生了多少銷售費用管理费用，为銷售产品产生了多少借款利息，是不是靠变卖家底过日子。这樣突出現金流量表将三張報表有机的组合在一起看，就可從内到外立体的分析一个企业的情况了。

　　四、报表怎么揭示風险

　　做任何事情都有风险的，一个企業就更不用說了，在財务管理里就講经营風险和财务風险，什么风险最可怕，就是固定支出越多越可怕，你收到的現金越多就越可靠，像好的产品，供不应求，客户要先付款，我先给你钱产品还没出来就可以收到钱，这是最理想的，连流动资金都不占用这个風险就小多了，因此风险从业务鏈上分析，才是源头，當你的產品在做定位的时候就决定了你的一些特有風险，如薄利多销的企业，就需要你快周转，当你的存貨周转率慢慢再下降，风險就较大了，这个趋勢是不好的，就需要要企业详细分析了，當然大部分企业的存货周转率变慢都会不好，但是奢饰品的周转率就會很慢，他是厚利少销的模式，這个還要结合销售收现率来判断。

　　五、报表上的錢都去哪里了

　　領導一看利润表都会問，我这么多利潤，可是钱都去哪里了，这就需要你要把权责发生制和现金收付制进行转换，利润是从会计的视角来计算出来的，它帶有很多的规定性和主观性，看看现金流量表的附表，盈利增长固然重要，但是真金白银更重要。盈利只是纸上富贵，不是真金白银。從盈利到经營现金流的转换过程就是从紙上富贵到真金白银的过程。

　　現金流量表附表從净利润到到经营活动产生的现金流量净额可以分三步进行调整。

　　第一个調整是非现金调整，它包括摊销、折舊和处置资产的变动的情況，由于会计准則中很多成本与费用都是非现金的，这些非现金的部分需要调整回来。例如如公司购买的软件原价30元钱，按照3年摊销。每年10元钱计入成本或者費用。但是，这10块钱不是每年花出去，而是在第一年现金就支出了30元，只是會计准则上要求把它人為的分为三期來计入费用，所以在算经營现金流时要加回来。再例如折舊：你公司的房产，按照会计準则，房屋的折旧也要计入成本或费用。但是现金支出是一次性的，可是会计在确认费用時要按照折旧年限计算，这个也要加回來。

　　第二个調整是非运营调整，包括投资收益和财务费用，企业的借款利息和投資相关的收入或费用损失要从运营现金流中剔出去，这个和經营無關。

　　第三个调整是營運资金的調整，包括递延税款、往来款項和库存的变化等项目。像许多类金融企业大量占用供货商的大量资金，这也是一個企业竞爭力的体现。