会計记账凭证填写必备的3个小技巧

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    记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按其经济业务的内给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行业务量大的单位，可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法，复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账凭证时，应编写分号，即在原编填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写



　　記账憑证是由会计人员对审核無误的原始凭证或汇總原始凭证，按其经济业务的内容加以归类整理，作为登记账簿依据的会计凭证。会计人员填制记賬凭证要严格按照规定的格式和內容進行。

　　一、記账凭证应该怎样编号？

　　给记账凭证編号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登記账簿和进行记账憑证与账簿记录的核对，防止会计憑证的丟失，并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种：

　　一种是将财會部門內的全部记账凭證作为一類统一編号，编為记字第××号；

　　一種是分別按现金和銀行存款收入、现金和银行存款付出以及转账業务三类進行编號，分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号；

　　还有一種是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行編號，分別编為现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、轉字第××号。當月记账凭证的編号，可以在填写記账憑证的当日填寫，也可以在月末或裝訂凭證时填写。记账憑證无论是统一編号还是分类编號，均应分月份按自然数字順序连续编号。通常，一张記账凭证编一个号，不得跳号、重号。

　　业務量大的单位，可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭證编号的方法，事先在編号单上印满順序号、编号时用一个销一個，由制证人注销，在裝订凭證时將編号单附上，使记账凭证的编號和张數一目了然，方便查考。

　　复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账凭证时，应編写分号，即在原编记账凭证號码后面用分数的形式表示，如第8号记账凭證需要填制二张记账凭證，則第一张编号为8（1/2），第二张编号为8（2/2）。

　　二、记账凭证的日期如何填写？

填寫日期一般是填财会人员填制记賬凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业務发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭證填写报销当日的日期；现金收、付款记账凭证填寫辦理收、付现金的日期；银行收款业務的记賬凭证一般按财会部門收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写；当實际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远，或次月初收到上月的银行收、付款凭證，可按财會部门实際办理轉賬業务的日期填写；银行付款业務的记账凭证，一般以財会部门开出銀行存款付出单據的日期或承付的日期填写；属于计提和分配费用等轉账业务的记账憑证，應以当月最后的日期填写。

　　三、如何正確处理记账凭证的附件？

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　　过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时還要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始凭證内容的完整；过窄过短的附件，不能直接裝订時，應进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘貼紙。原始凭證粘贴纸的外形尺寸应與记账凭证相同，紙上可先印一个合适的方框，各种不能直接裝订的原始凭证，如汽车票、地鐵车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都應按类別整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。粘贴時应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一張右边壓位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6～1厘米长，粘牢即可。粘好以后要捏住記账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘貼單的空白处分別写出每一类原始凭证的张数、单价與总金额。

　　如：某人报销差旅费，報销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火车票1张，869元的飛机票1张，就应分別在汽车票一类下面空白处注明0.5×20=10元，1×12=12元，在火车票一类下面空白处注明285×1=285元，在飞機票一类下面空白處注明869×1=869元。这样，萬一將來原始凭证不慎失落，也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证，而且也為计算附件张数提供了方便。