会計记账凭证填写必备的3个小技巧

傑成壹块

　　过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时還要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始凭證内容的完整；过窄过短的附件，不能直接裝订時，應进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘貼紙。原始凭證粘贴纸的外形尺寸应與记账凭证相同，紙上可先印一个合适的方框，各种不能直接裝订的原始凭证，如汽车票、地鐵车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都應按类別整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。粘贴時应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一張右边壓位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6～1厘米长，粘牢即可。粘好以后要捏住記账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘貼單的空白处分別写出每一类原始凭证的张数、单价與总金额。

　　如：某人报销差旅费，報销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火车票1张，869元的飛机票1张，就应分別在汽车票一类下面空白处注明0.5×20=10元，1×12=12元，在火车票一类下面空白处注明285×1=285元，在飞機票一类下面空白處注明869×1=869元。这样，萬一將來原始凭证不慎失落，也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证，而且也為计算附件张数提供了方便。